Este contenido será modificado temporalmente en atención a las disposiciones legales y normativas en materia electoral, con motivo del periodo de campaña del 30 de marzo al 5 de julio del presente año.
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Secretaria Particular

Información del puesto

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

•Coordinar la atención a las solicitudes de audiencia dirigidas a la Secretaría de Turismo, para que participen los servidores públicos a los que competa el tema de cada audiencia.

•Controlar el Programa de Audiencias con actores que por la naturaleza de los asuntos a tratar deban de ser atendidos por el Titular de la Secretaría de Turismo.

•Concertar las audiencias con diferentes actores que tengan que ver con los asuntos canalizados a la Secretaría de Turismo, para coordinarlos con la agenda oficial del Titular de la dependencia.

•Requerir información necesaria a los actores que tendrán audiencia para el conocimiento de los asuntos a tratar. 

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

•Proporcionar apoyo administrativo para atender, desahogar y supervisar los asuntos propios de su cargo.

•Coordinar en la realización de eventos públicos que deba asistir el Titular de la Secretaría a fin de proveer lo necesario para su realización en tiempo y forma.

•Acordar con el Titular de la Secretaría de Turismo aquellos asuntos que por su naturaleza requieran de su conocimiento y atención para coordinar las actividades necesarias para solventarlos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

•Establecer la comunicación necesaria entre la Secretaría y sus áreas administrativas adscritas, a fin de desarrollar líneas de comunicación que permitan agilizar la atención de los diversos planteamientos.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:

•Planificar el sistema de control de gestión de la correspondencia que se reciba en la Oficina de la Secretaría de Turismo, para turnarlo a las áreas competentes y estar en posibilidad de dar respuesta a las comunicaciones y requerimientos en cada materia.

•Coordinar las actividades para la atención, seguimiento y evaluación del control de gestión.

•Planificar y evaluar el archivo de la documentación recibida y despachada, para el adecuado cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Secretaría de Turismo.

Administrar la actividad institucional del Titular de la Secretaría de Turismo para facilitar la atención de los asuntos que debe conocer y atender, directamente o a través de sus áreas de apoyo.

Objetivo 1: Elaborar y ejecutar la agenda oficial del Titular de la Secretaría de Turismo con los diversos agentes que incidan en el turismo de la Ciudad de México, para atenderlas en orden y en su caso con la participación de los miembros de su área de apoyo a los que competa el asunto a tratar en cada caso mediante la coordinación del personal a su cargo.

Objetivo 2: Elaborar y coordinar la agenda de actividades del Titular, para facilitarle la atención sistemática de los asuntos que le conciernen.

Objetivo 3: Proveer información  al Titular de la Secretaría sobre aquellos asuntos planteados por los particulares y/o servidores públicos, así como realizar oportuna y eficientemente el trámite que indique.

Objetivo 4: Mantener un efectivo control  de la gestión de documentos para la referencia de asuntos a los miembros de la estructura organizacional.